Back Office Medewerker bij Art & Soul By Katinka Tromp
Wat is Art & Soul By Katinka Tromp?
Art & Soul is geen gewone fotostudio, het is een veilige plek waar je mag thuiskomen bij jezelf. Alles wat je zoekt, je kracht, je zachtheid, je eigenheid zit allemaal in jou, wij zijn de spiegel die jou helpt om dat weer te zien.
Het gaat niet om perfect zijn, maar om echt zijn, om te voelen in plaats van moeten, een moment waarin jij jezelf herkent, volledig en zonder maskers. We begeleiden vrouwen (en ook mannen) in een luxe fotoshoot experience die raakt, bekrachtigd is en je helpt zien wie je altijd al was.
Bij Art & Soul veranderen we niemand. We helpen herinneren wat al in hen leeft, alles is er al; de ziel en schoonheid, wij leggen dat vast door prachtige portretten. We herontdekken hun kracht, hun zachtheid, hun schoonheid en leren dat samen weer koesteren.
De functie:
Ben jij een echte regelaar en een duizenpoot met oog voor detail, een warm hart én een beetje technisch aangelegd? Kun jij orde scheppen, overzicht houden en ben je niet te beroerd om je handen uit de mouwen te steken, ook letterlijk?
Dan zoeken wij jou!
Ons team – The Glam Team – zorgt ervoor dat elke experience perfect verloopt. Als onze Back Office Medewerker speel jij daarin een essentiële rol. Jij bent degene die structuur aanbrengt, de lijntjes uitzet en ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt.
Jouw rol binnen Art & Soul
Als lid van The Glam Team ben jij de stille kracht die zorgt dat alles klopt zowel vóór, tijdens als na de beleving. Je houdt overzicht, plant en organiseert wat nodig is: van shoots tot events, van dagelijkse to-do’s tot klantcommunicatie.
Je beantwoordt de telefoon, berichten en kanaliseert de binnenkomende leads.
Ook help je bij het zorgvuldig inpakken van onze Wall Art, Treasure Boxes en Albums, verzorg je de lunch op shootdagen en ondersteun je in een studio die altijd uitnodigend voelt.
Je werkt met systemen als Teams, Excel, CRM, en draait je hand niet om voor een digitale vraag of een ruimte die klaargemaakt moet worden.
Jij zorgt voor rust, overzicht en verbinding zodat anderen durven te stralen.
Praktisch:
- Wij bieden je een goed en passend salaris.
- Locatie: studio in Dordrecht.
- Uren: liefst fulltime 40uur maar 36uur kan ook.
- 25 vakantiedagen (op basis van full time)
- Pensioenvoorziening
- Werkdagen: maandag t/m vrijdag, van 08:30 tot 17:00 uur.
Wat ga je doen:
- Plannen, organiseren en bijhouden van to-do lijsten voor shoots, events, en dagelijkse taken.
- Antwoorden op binnengekomen leads, DM’s, berichten en e-mails.
- Het voeren van discovery calls, essentieel onderdeel van deze functie, door intern en externe opleiding.
- Ondersteunen bij bestellingen, inpakken van Wall Art, Treasure Boxes en Albums.
- Lunch verzorgen en eventueel assisteren bij fotoshoots.
- Onderhouden van systemen zoals Microsoft Teams, Excel en CRM.
- Technische ondersteuning bieden bij digitale tools en software.
- Algemene taken in en rondom de studio zoals het opruimen en op orde maken voor de volgende shoot: alles voor een fijne, verzorgde omgeving.
Ervaring en persoonlijkheid:
Wij zoeken een vrouw die met hart en helderheid rust brengt in de stroom.
Iemand die overzicht creëert, meedenkt, en van nature aanvoelt wat er nodig is zodat de magie vóór de schermen moeiteloos kan ontstaan, omdat achter de schermen alles klopt.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels is een mooie bonus.
- Je bent representatief en klantgericht.
- Je hebt ervaring met Teams, Excel en vindt het leuk om digitale systemen te gebruiken.
- Je bent goed georganiseerd en houdt overzicht, ook als het druk is (stressbestendig☺)
- Je vindt het geen probleem om ook praktische dingen te doen zoals opruimen of bestellingen checken en inpakken.
- Je leert snel, bent niet bang om de telefoon op te nemen en je kan goed met klanten praten.
- Je bent een echte teamplayer!
Wat wij jou bieden:
Je vindt bij ons geen ‘baan’, maar een rol met impact binnen een klein, toegewijd team waar iedereen ertoe doet.
Als lid van The Glam Team krijg je zowel interne begeleiding als externe training, inclusief een eigen Art & Soul fotoshoot experience. Zo weet je niet alleen wát we doen, maar vooral wat het betekent diepgaand van binnenuit en hoe bijzonder dit werk is.
Je komt terecht op een plek waar je wordt gezien, gewaardeerd en uitgenodigd om te groeien.
In een prachtige studio vol creativiteit, transformatie en ziel.
Geen dag is hetzelfde en elke ontmoeting is uniek.
En jij? Jij mag meebouwen aan ervaringen die mensen voor altijd bijblijven.
Solliciteer & vertel ons jouw verhaal:
We zijn benieuwd wie jij bent en waarom jij deze rol voelt tot in je vezels.
Stuur je motivatie en beantwoord daarbij de volgende vragen:
- Wat spreekt jou het meest aan in deze functie?
- Hoe zou jij graag bijdragen aan de missie van Art & Soul?
Wij beoordelen je niet op je CV maar op wie jij echt bent, jouw personality, jouw drive en de ECHTE JIJ
Let’s create something powerful together. 💛
Klaar om deze creatieve uitdaging aan te gaan?
Stuur ons een e-mail naar office@artsoul.studio met je cv en een kort bericht waarin je ons vertelt waarom je de perfecte match bent.
Laten we samen magie creëren voor onze klanten!
